Как вести учет ГСМ, если счет выставляет головная организация, а авансовый счет-фактуру выставляет филиал?

Добрый день уважаемые Коллеги!
Столкнулась со следующей ситуацией: организация ООО заключила договор с РН-Карт на покупку ГСМ на заправках.
По документам учета складывается следующая ситуация:
- Счет выставляет головная организация (РН-КАРТ) и оплачиваем мы соответственно по этому счету
- авансовый счет-фактуру на сумму предоплаты выставляет филиал РН-КАРТ (КПП филиала в реквизитах)
-в конце месяца приходят закрывающие документы: УПД со статусом 2  с реквизитами головной организации, счет-фактура с реквизитами филиала.
Прибываю в легком недоумении...
Как корректно отобразить данные документы в учете ?